Pretendentiem jāpiesakās līdz
Valsts policijas koledža
Reģistrācijas Nr. 90000072027
aicina pievienoties savam kolektīvam
Administratīvās nodaļas Lietvedības grupas lietvedi
(profesiju klasifikatora kods –334104)
(uz darba līguma pamata uz nenoteiktu laiku)
Amata pienākumos ietilpst:
1. nodrošināt Valsts policijas koledžas (turpmāk – Koledža) arhīva sakārtošanu un pārzināt spēkā esošos normatīvos aktus, kas reglamentē lietvedības un arhīva kārtošanu, nodrošināt šo prasību ievērošanu;
2. kontrolēt struktūrvienībās veidoto dokumentu saglabāšanu līdz nodošanai koledžas arhīvā;
3. sniegt metodiskas konsultācijas struktūrvienību darbiniekiem arhīva jautājumos;
4. veikt pienākumus, kas saistīti ar dokumentu sistematizāciju un glabāšanu līdz nodošanai Latvijas Nacionālā arhīvā. Veikt lietu saiņošanu, pārvietošanu, bojāto lietu restaurāciju;
5. izstrādāt un noformēt lietu, dokumentu iznīcināšanas aktus, saskaņot tos ar Latvijas Nacionālo arhīvu un nodrošināt lietu iznīcināšanu;
6. atbilstoši normatīvajiem aktiem veikt lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudi un periodisku lietu atputekļošanu. Regulāri reģistrēt žurnālā gaisa mitruma un temperatūras rādītājus;
7. nodrošināt saņemto un iekšējās lietošanas dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu, nodrošināt to glabāšanu un savlaicīgu nodošanu izpildītājiem:
7.1. saņemt, pārbaudīt un apstrādāt korespondenci, nodrošināt dokumentu apriti;
7.2. saņemt, reģistrēt nosūtamos dokumentus, sagatavot tos nosūtīšanai adresātiem;
7.3. kontrolēt reģistrējamo nosūtamo dokumentu noformējuma atbilstību dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumiem, nepieciešamības gadījumā nodot tos atpakaļ izpildītājiem trūkumu novēršanai;
7.4. kontrolēt saņemto dokumentu izpildes termiņus;
7.5. pārzināt dokumentu reģistrācijas un to aprites sistēmu Iekšlietu ministrijā un tās padotības iestādēs.
8. piedalīties lietu nomenklatūras un citu iekšējo tiesību aktu izstrādē amata kompetences ietvaros;
9. izpildīt citus Koledžas Administratīvās nodaļas vadītāja un Koledža Administratīvās nodaļas Lietvedības grupas vecākā lietveža rīkojumus savas kompetences ietvaros. Savas kompetences ietvaros, piedalīties ar Koledžas direktora pavēli noteiktajās komisijās, darba grupās, sagatavot dokumentu projektus un nodrošināt to īstenošanu.
Amata pildīšanai nepieciešamā izglītība un profesionālā pieredze:
- profesionālā vidējā izglītība, vēlama augstākā izglītība;
- pieredze līdzīgu pienākumu veikšanā, vēlama darba pieredze Valsts policijas struktūrvienībās;
- zināšanas par iestādes arhīva un lietvedības dokumentu kārtošanu;
- spēja ātri uztvert informāciju un atbilstoši reaģēt;
- pastāvīga kvalifikācijas paaugstināšana kvalitatīvāka darba pienākumu izpildes veicināšanai;
- labas iemaņas darbā ar datoru - MS Word, MS Excel, PowerPoint, dokumentu vadības sistēma NAMEJS, darbības interneta vidē, kā arī pārzināt Valsts policijas koledžā lietotās informācijas apstrādes programmas un sistēmas, kas saistītas ar darba pienākumus risināmiem jautājumiem.
Piedāvājam:
- stabilu darbu valsts iestādē uz pilnu slodzi (40 stundas nedēļā) Rīgā, Ezermalas ielā 10;
- atalgojumu no EUR 1086,- līdz EUR 1235,- (bruto), atbilstoši 6.mēnešalgu grupai un darbinieka individuālās mēnešalgas noteikšanas kritēriju vērtējumam (ņemot vērā profesionālo kvalifikāciju un kompetences, darba sniegumu un darba apjomu);
- iespēju attīstīt un paplašināt profesionālās zināšanas;
- veselības apdrošināšanu, sākot ar nākamā mēneša 1.datumu pēc darba tiesisko attiecību uzsākšanas;
- sociālās garantijas.
Pretendentiem uz minēto amatu līdz 2026.gada 29.maijam Valsts policijas koledžā jāiesniedz pieteikums, tam pievienojot dzīves un darba gājuma aprakstu (CV), kas noformēts atbilstoši www.europass.lv standartam, izglītību apliecinošu dokumentu kopijas, dokumentus par ārvalstīs iegūtu izglītības dokumentu atzīšanu, ja izglītība iegūta ārvalstīs.
Dokumentus nosūtīt Valsts policijas koledžai, adrese: Rīga, Ezermalas iela 10, LV–1014 ar norādi „Konkursam uz Administratīvās nodaļas Lietvedības grupas lietveža amatu” vai e–pastu: kadri@koledza.vp.gov.lv, tālrunis uzziņām: 67209763, 67209755.
Sazināsimies ar pretendentiem, kuri tiks aicināti uz darba interviju. Ja Jūs nesaņemat aicinājumu divu nedēļu laikā pēc konkursa beigu datuma, lūdzam uzskatīt, ka esat saņēmuši atteikumu.
Iesniegto personas datu apstrādi ar mērķi nodrošināt šī amata konkursa pretendenta atlasi veiks personas datu pārzinis – Valsts policijas koledža, kontaktinformācija: Ezermalas iela 10, Rīga, LV-1014. Papildus informācija par datu apstrādi pieejama https://www.policijas.koledza.gov.lv/lv/personas-datu-aizsardziba